Intégrer l’UPNCH : un processus qui met les postulants en confiance.

Credit photo: page Facebook officielle de UPNCH

Intégrer l’UPNCH : un processus qui met les postulants en confiance.

Intégrer l’Université publique du Nord au Cap-Haïtien (UPNCH) est une démarche qui nécessite une bonne préparation académique, voire psychologique, de la part des postulants. Durant la période précédant le concours d’admission, les postulants  se préparent par le biais des préfac, des séminaires et des groupes de travail. Au cours de cette période, plusieurs questions reviennent fréquemment dans les échanges entre les encadreurs et les postulants.

D’autres postulants ont-ils bénéficié d’un traitement préférentiel ? Les copies sont-elles corrigées avec soin ? Certaines copies ne sont-elles pas parfois égarées par négligence ? Les membres de l’administration ne facilite pas ses proches à intégrer ?

Ces interrogations peuvent sembler enfantines, mais elles soulèvent des préoccupations importantes et méritent des réponses adéquates. Elles ne traduisent pas uniquement les inquiétudes des postulants, mais renvoient également à une réalité structurelle qui caractérise certaines institutions publiques en Haïti, où les processus de recrutement et d’intégration sont parfois affectés par le clientélisme, le favoritisme, le partisanisme et la lenteur administrative.

Toutefois, la commission chargée de l’organisation du concours d’admission de l’UPNCH met en œuvre un ensemble de mécanismes administratifs destinés à inspirer confiance aux postulants. Cette commission est composée du vice-recteur aux affaires académiques, du secrétaire général et du registraire.

Le processus d’admission comprend plusieurs étapes coordonnées, dont chacune contribue à garantir la régularité des opérations et à renforcer la transparence.

La préparation et la sécurisation des copies d’examen

Avant le jour du concours, les copies d’examen font l’objet d’une surveillance minutieuse. Seuls les membres de la commission sont autorisés à accéder à la salle où les copies sont mises sous enveloppe. Les membres présents ne sont pas autorisés à utiliser leurs téléphones portables, une mesure visant à limiter les risques d’erreur et à préserver la confidentialité des opérations. Par ailleurs, le président de la commission dispose de copies supplémentaires pour chaque épreuve, afin de faire face à d’éventuels imprévus.

Le respect des règles pendant le concours

Le jour du concours, les postulants sont tenus de respecter des règles strictes. L’utilisation des téléphones portables, la communication entre les candidats, la tricherie et le copiage sont formellement interdits. Tout manquement à ces dispositions peut entraîner l’annulation de l’épreuve concernée ou le retrait des points correspondants, conformément aux règles applicables.

Ces mesures visent à garantir des conditions d’évaluation équitables pour l’ensemble des candidats et à préserver l’intégrité du concours.

Le dessouchage : un mécanisme de protection de l’identité des postulants.

Après la passation des épreuves, les copies sont rassemblées et soumises au processus de dessouchage. Plus d’une vingtaine de personnes sont mobilisées pour cette opération, qui se déroule sous la supervision des membres de la commission.

Cette étape consiste à détacher les souches des copies d’examen et à remplacer les informations permettant d’identifier les postulants par des codes. L’objectif est de préserver l’anonymat des candidats afin que les correcteurs puissent évaluer les copies en toute impartialité, sans avoir accès aux informations personnelles des personnes concernées.

Le dessouchage constitue ainsi un mécanisme important de prévention du favoritisme, dans la mesure où il limite les possibilités d'influencer la correction en fonction de l'identité d'un candidat.

La correction des épreuves : une mobilisation importante du corps professoral

Immédiatement après le dessouchage, les copies sont transmises aux correcteurs. Cette étape est assurée par plusieurs dizaines de professeurs, répartis selon leurs domaines d’enseignement et les matières concernées.

Dans le but de publier les résultats dans les meilleurs délais, la commission mobilise un nombre important de professeurs. Cette organisation permet de répartir les tâches et de faciliter le traitement des copies dans un délai raisonnable.

La correction se présente comme une étape essentielle du processus, puisqu’elle détermine les notes attribuées aux postulants sur la base de leurs performances académiques.

La comptabilisation et la vérification des notes

À l’issue de la correction, les notes sont comptabilisées par les secrétaires des différentes facultés et écoles. Cette étape exige une attention particulière, car toute erreur de transcription ou de calcul pourrait avoir des conséquences sur les résultats des candidats.

Afin de renforcer la transparence et de prévenir d’éventuelles erreurs, la commission organise ensuite une séance de vérification avant la publication définitive des résultats. Cette opération est généralement assurée par le président général de chaque faculté, selon les modalités retenues.

Elle consiste à vérifier la conformité entre les notes inscrites dans les grilles de résultats et celles figurant sur les copies d’examen. Cette démarche vise notamment à détecter et à corriger d’éventuelles erreurs de saisie avant la publication des résultats.

 

À travers ces différentes étapes, le processus d’admission de l’UPNCH présente des mécanismes susceptibles de renforcer la confiance des postulants. La sécurisation des copies, le respect des règles, le recours au dessouchage, la mobilisation des correcteurs ainsi que la vérification des notes constituent autant de mesures destinées à favoriser l’équité et la transparence.

Cependant, ce travail n’a pas pour objectif de dresser un portrait excessivement élogieux de la commission, de l’ériger en parangon d’excellence ou de la présenter comme une structure exempte de toute difficulté susceptible de susciter des interrogations. Il vise plutôt à mettre en lumière les mécanismes administratifs mis en place dans le cadre du concours d’admission.

L’enjeu fondamental est de souligner l’importance de procédures fondées sur l’éthique professionnelle, l’impartialité et l’égalité des chances. Dans un contexte où la confiance envers les institutions publiques demeure un enjeu majeur, la mise en œuvre de mécanismes transparents et rigoureux représente une démarche essentielle pour rassurer les postulants et renforcer la crédibilité des institutions universitaires.

En définitive, intégrer l’UPNCH ne devrait pas seulement être perçu comme une épreuve académique, mais également comme un processus administratif dont la crédibilité repose sur la confiance, l’équité et le respect des principes qui doivent guider toute institution publique.

 

 

 

 

Charles Jobès,
Étudiant en relations internationales.
Président de la Faculté de droit, de science politique et des relations internationales (FDSPRI) 2024-2025 et 2025-2026, et membre du Conseil des étudiants.

Charlesjobest777@gmail.com